Información sobre la política de protección de datos
La siguiente información es válida para el uso de la interfaz web de hotelkit como también para la app de hotelkit, unido en la llamada plataforma.
¿Qué datos sobre mí serán tratados?
A través de la plataforma se conservarán de forma estructurada algunos datos básicos en el marco del perfil de usuario. Además, se pueden facilitar más contenidos de forma voluntaria. Esta información se puede modificar o eliminar a través de la configuración de la cuenta en cualquier momento. Además, para poner a disposición la plataforma se recogerán automáticamente algunos datos técnicos. En detalle:
Datos básicos:
- Nombre completo
- Posición en la empresa y departamento a los que pertenece dentro de la empresa
- Datos de contacto laborales
- Fecha y hora del último acceso
Datos voluntarios del perfil
- Fotografía/Foto del perfil
- Fecha de nacimiento
- Ausencia
Datos técnicos:
- Dirección IP (identificación de acceso de Internet) desde donde se accede a la plataforma
- Navegador y dispositivos
- Cantidad de datos enviados
Otros:
- Correspondencia (textos de mensajes, entregas, comentarios, etc.)
¿Por qué se tratan datos? Y, ¿está permitido?
La plataforma ofrece herramientas para la optimización de la comunicación interna de la empresa, la gestión del conocimiento y la mejora de procesos operativos. Tu empleador ha decidido hacer uso de esas funciones. Para que esto funcione, tanto en lo relativo al contenido como en los aspectos técnicos, es necesario el tratamiento de la información indicada arriba.
De ello también se desprende la legalidad del tratamiento de datos. Como empleador o socio contractual está permitido el tratamiento de esta información en el marco de la actividad contractual.
¿Quién tiene acceso a los datos?
Cada cuenta está activa en una o varias redes. Tanto los datos básicos como algunos de los datos del perfil voluntarios son visibles para todos sus usuarios. La visibilidad de la foto del perfil puede configurarse en la configuración de la cuenta. La correspondencia y contenidos de entradas son visibles para los correspondientes destinatarios y grupos de destinatarios establecidos individualmente.
De forma aislada, empleados de hotelkit GmbH, como prestador de servicios técnicos para poner a disposición la plataforma, podrán tener conocimiento de los datos en el marco de solicitudes de asistencia o de la primera implementación de la plataforma.
Más allá de esto, no se transmitirá la información registrada a ninguna otra persona.
¿Quién es responsable del tratamiento y a quién puedo dirigirme?
Tu empleador ha contratado a hotelkit GmbH para poner a su disposición la plataforma. Para preguntas generales sobre el «por qué» o la protección de tus derechos como persona afectada, por favor, dirígete a tu empleador.
El tratamiento técnico lo realiza hotelkit GmbH, Strubergasse 26, 5020 Salzburgo (Austria). En caso de preguntas técnicas concretas puedes contactar con nosotros en el siguiente correo electrónico:
dataprotection@hotelkit.net
¿Están seguros mis datos en hotelkit?
hotelkit GmbH lleva a cabo amplias medidas técnicas y organizativas para proteger la seguridad de tus datos. Entre ellas, la protección contra la manipulación intencionada, la pérdida, destrucción o la protección contra un acceso por parte de terceros no autorizados. Estas medidas se comprueban regularmente, se ajustan a los estándares actuales y se mejoran periódicamente.
¿Qué derechos tengo?
El reglamento sobre Protección de Datos (RGPD) otorga amplios derechos «a los usuarios afectados por el tratamiento». Entre ellos:
- Acceso a los datos personales: a petición tuya obtendrás amplia información sobre el tratamiento de tus datos, entre otros, también sobre qué datos están conservados, cuándo serán suprimidos, de dónde proceden y mucho más (artículo 15 del RGPD)
- Derecho de rectificación: los datos personales inexactos, por supuesto, deben ser corregidos (artículo 16 del RGPD)
- Derecho de supresión («el derecho al olvido»): si la conservación y el tratamiento no fueran necesarios, podrás solicitar la supresión de los datos (artículo 17 del RGPD)
- Derecho a la limitación del tratamiento: en casos específicos como el de un tratamiento ilícito o un conflicto legal, la información facilitada puede hasta cierto punto «congelarse» y su tratamiento se suspenderá temporalmente (artículo 18 RGPD)
- Derecho a la portabilidad: los datos personales pueden facilitarse a petición en un formato de lectura mecánica (artículo 20 RGPD)
- Derecho a retirar el consentimiento: el consentimiento dado podrá retirarse en cualquier momento (artículo 7, apartado 3 del RGPD)
- Derecho a presentar una reclamación: si crees que no has sido tratado según la ley, puedes presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos en cualquier momento (artículo 77 del RGPD)