Informações sobre privacidade
As informações a seguir aplicam-se ao uso da interface Web do hotelkit, bem como da aplicação hotelkit, coletivamente chamados de plataforma.
Quais dos meus dados serão tratados?
Alguns dados de base são armazenados de forma estruturada através da plataforma no âmbito do perfil do utilizador. Além disso, conteúdos adicionais podem ser voluntariamente complementados. Todas essas informações podem ser alteradas ou removidas a qualquer momento por meio das configurações da conta. Para possibilitar o fornecimento da plataforma, alguns dados técnicos são coletados automaticamente. Em detalhes:
Dados de base:
- Nome completo
- Cargo e departamentos a qual é afiliado na empresa
- Dados de contato profissionais
- Data e hora do último acesso
Dados voluntários de perfil:
- Foto de perfil
- Data de nascimento
- Ausência
Dados técnicos:
- Endereço IP (ID de acesso à Internet) do qual ocorre o acesso à plataforma
- Tipo de navegador e dispositivo
- Montante dos dados enviados
Outros:
- Correspondência (textos de mensagens, entregas, comentários, etc.)
Com qual propósito os dados são tratados? Isso é permitido?
A plataforma oferece ferramentas para otimizar a comunicação interna, o gerenciamento do conhecimento e a melhoria dos processos operacionais. O seu empregador decidiu usar esses recursos. Para que isso funcione em tanto em termos de conteúdo e como de tecnologia, é necessário o tratamento das informações acima.
Isso também implica a legalidade do tratamento dos dados - como empregador ou parte contratante, é permitido tratar essas informações no contexto da atividade contratual.
Quem tem acesso aos dados?
Cada conta está ativa em uma ou mais redes. Os dados de base, bem como alguns dados voluntários de perfil, são visíveis para todos os utilizadores participantes das redes. A visibilidade da imagem do perfil pode ser definida nas configurações da conta. A correspondência e o conteúdo das publicações são respectivamente visíveis para destinatários definidos individualmente e grupos destinatários.
Determinados colaboradores da hotelkit GmbH na qualidade de prestadores de serviços técnicos para o fornecimento da plataforma podem obter conhecimento de dados dentro do escopo de consultas de suporte ou durante a configuração inicial da plataforma.
Além disso, as informações comunicadas não serão divulgadas a terceiros.
Quem é o responsável pelo tratamento – e quem posso contactar?
O hotelkit GmbH foi encarregado pelo seu empregador para fornecer a plataforma para ele. Para questões gerais ou para salvaguardar os seus direitos como pessoa afetada, contacte o seu empregador.
O tratamento técnico é realizado pelo hotelkit GmbH, Strubergasse 26, 5020 Salzburg (Áustria) – para questões técnicas específicas, entre em contacto connosco no seguinte endereço de e-mail:
dataprotection@hotelkit.net
Quão seguros estão meus dados no hotelkit?
A hotelkit GmbH adota extensas medidas técnicas e organizacionais para proteger a segurança dos seus dados. Isso inclui proteção contra manipulação intencional, perda, destruição ou proteção contra o acesso não autorizados de terceiros. Essas medidas são constantemente revisadas, comparadas com os padrões atuais e regularmente melhoradas.
Quais são os meus direitos?
O Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) concede amplos direitos aos “titulares dos dados tratados”. Entre eles:
- Direito ao acesso - Mediante solicitação, receberá informações abrangentes sobre o tratamento dos seus dados, por exemplo, quais dados são armazenados, quando os dados são excluídos, de onde vêm os dados, entre outros (art. 15 do RGPD)
- Direito à retificação – Dados pessoais falsos devem, obviamente, ser corrigidos (art. 16 do RGPD)
- Direito ao apagamento ("a ser esquecido") – Se o armazenamento e tratamento não forem mais necessários, pode solicitar o apagamentos dos seus dados (art. 17 do RGPD)
- Direito à restrição do tratamento – Em casos especiais, como o tratamento ilícito ou um litígio, a informação comunicada pode ser “congelada” e o tratamento temporariamente suspenso (art. 18 do RGDP)
- Direito à portabilidade – Se solicitado, os dados pessoais podem ser fornecidos em formato legível por máquina (art. 20 do RGDP)
- Direito de revogação - uma vez dado, o consentimento pode ser revogado a qualquer momento (art. 7, n.° 3 do RGPD)
- Direito de recurso – Se não se sentir legalmente tratado, pode apresentar uma queixa à autoridades de controlo em matéria de proteção de dados a qualquer momento (art. 77 do RGDP)