Veri Korumayla İlgili Bilgiler
Aşağıdaki bilgiler, birlikte platform olarak anılan hotelkit-web ara yüzünün yanı sıra hotelkit uygulamasının kullanımı için geçerlidir.
Hangi verilerim işlenecek?
Platform tarafından, düzenli olarak bazı temel veriler, kullanıcı profili çerçevesinde kaydedilir, bunun ötesinde gönüllü olarak başka içerikler tamamlanabilir. Bu bilgilerin tümü hesap ayarları üzerinden istendiği zaman değiştirilebilir ya da silinebilir. Ayrıca platformun kullanıma sunulması için bazı teknik veriler otomatik olarak toplanır. Ayrıntılar:
Temel veriler:
- Tam isim
- Şirketteki pozisyon ve şirketteki departman aidiyeti
- Mesleki iletişim verileri
- Son erişimin tarihi ve saati
Gönüllü profil verileri:
- Fotoğraf/profil fotoğrafı
- Doğum tarihi
- Yokluk
Teknik veriler:
- Platforma erişmek için kullanılan IP adresi (internete erişim kodu)
- Tarayıcı ve cihazlar
- Gönderilen veri miktarı
Diğerler:
- Yazışmalar (mesaj, devir, yorum vs. metinleri)
Veriler neden işleniyor ve bu yasal mı?
Platform şirket içi iletişimi, bilgi yönetimini optimal hale getirmek ve operatif süreçleri geliştirmek için araçlar sunuyor. İşverenin bu fonksiyonları kullanmaya karar verdi. Bunun hem içerik, hem de teknik açısından yapılabilmesi için yukarıda belirtilen bilgilerin işlenmesi gerekir.
Verilerin işlenmesinin meşruluğu da buradan geliyor, işveren ya da sözleşme partneri olarak, bu bilgileri sözleşme faaliyeti çerçevesinde işlemeye izin verilmektedir.
Verileri kimler görüyor?
Her hesap bir ya da daha fazla ağda etkindir. Temel verilerin yanı sıra bazı gönüllü profil verileri bu ağdaki kullanıcılar tarafından görülebilir. Profil resminin görünürlüğü hesap ayarlarında seçilebilir. Yazışmalar ve yorumların içerikleri, kişisel olarak belirlenen alıcılar ve alıcı grupları tarafından görülebilir.
hotelkit GmbH belli çalışanları, platformun kullanıma sunulması için teknik hizmet sağlayıcılar olarak, destek başvuruları çerçevesinde ya da platformun ilk kurulumunda veriler hakkında bilgi edinebilir.
Ancak bunun ötesinde, girilen bilgiler başka kişilere iletilmez.
Bilgilerin işlenmesinden kim sorumlu ve kime başvurabilirim?
hotelkit GmbH işverenin tarafından platformu kendisinin kullanımına sunmakla görevlendirildi. Bu nedenle “neden” ve “niye” konusuyla ilgili genel sorular ya da etkilenen kişi olarak senin haklarının korunması için lütfen işverenine başvur.
Teknik işlem hotelkit GmbH, Strubergasse 26, 5020 Salzburg (Österreich) tarafından gerçekleştirilir, somut teknik sorular için bize aşağıdaki e-posta adresinden ulaşabilirsiniz:
dataprotection@hotelkit.net
hotelkit’te verilerim ne kadar güvende?
Hotelkit GmbH verilerinin güvenliğini korumak için kapsamlı teknik ve organizasyonla ilgili önlemler alır. Bunların arasında kasıtlı manipülasyona, kayba, imhaya karşı koruma ya da yetkisi olmayan üçüncü kişilerin erişimine karşı koruma dahildir. Bu önlemler sürekli olarak kontrol edilir, güncel standartlara uyarlanır ve düzenli olarak geliştirilir.
Hangi haklara sahibim?
Veri Gizliliği Temel Kararnamesi (DSGVO) “verilerin işlenmesinden etkilenen kullanıcılara geniş haklar” tanımaktadır. Bunların arasından şunları sayabiliriz:
- Bilgi edinme hakkı: Başvuru yapman durumunda, verilerinin işlenmesi hakkında, örneğin hangi verilerin depolandığı, verilerin ne zaman silineceği, verilerin nereden geldiği ve daha birçok konu hakkında kapsamlı bilgi alabilirsin (DSGVO 15. maddesi).
- Düzeltme hakkı: Yanlış kişisel verilerin elbette düzeltilmesi zorunludur (DSGVO 16. maddesi)
- Silme (“unutulma”) hakkı: Depolama ve işleme gerekli değilse, verilerin silinmesini isteyebilirsin (DSGVO 17. madde)
- İşlemenin kısıtlanması hakkı: Meşru olmayan işleme ya da hukuki bir anlaşmazlık gibi özel durumlarda depolanan bilgiler bir bakıma “dondurulabilir” ve verilerin işlenmesi geçici olarak durdurulabilir (DSGVO 18. maddesi)
- Aktarım hakkı: Kişisel veriler istek üzerine makinede okunabilen bir formatta kullanıma sunulabilir (DSGVO 20. maddesi)
- Cayma Hakkı: Bir kez verilen bir rıza beyanından istendiği zaman cayılabilir (DSGVO 7. maddesi 3. fıkrası)
- Şikayet hakkı: Yasalara uygun muamele görmediğini düşünüyorsan, istediğin zaman veri gizliliği denetim makamına şikayette bulunabilirsin (DSGVO 77. maddesi)